イベント・セミナーの企画・運営・運営管理
イベント計画は、綿密な予算編成、会場の選択、物流調整、ベンダー管理、現場での実行を含む総合的なサービスです。プロフェッショナリズムに重点を置き、デザインテーマを厳選し、シームレスなイベントを提供し、大切なクライアントに思い出に残る体験を保証します。
01
初回相談
- イベントに対するクライアントのビジョン、目標、目的を理解する。
- 好み、テーマ、特定の要件について話し合います。
02
予算編成
- クライアントの財務パラメータに合わせて詳細な予算を作成します。
- 透明性のあるコストの内訳を提供し、リソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。
03
会場の選定と管理
- イベントの種類と規模に基づいて、適切な会場を調査し、推奨します。
- 契約の交渉と、会場に関連する物流の詳細の管理。
04
物流と運営
- 輸送、視聴覚機器、技術的要件など、あらゆる物流面を調整します。
- イベントがスムーズに流れるよう、包括的なタイムラインを作成します。
05
ベンダー調整
- ケータリング業者、花屋、写真家、エンターテイメント プロバイダーなど、さまざまなベンダーとの関係を特定し、管理します。
- ベンダーの契約、支払いを監督し、品質基準を確実に順守する。
06
デザインと装飾
- イベントのデザイン、テーマの開発、装飾の選択について協力します。
- イベント装飾要素のセットアップと内訳を管理します。
07
お客様サービス
- 招待状、出欠確認、出席者とのコミュニケーションの処理。
- ゲストのエンゲージメントと満足度を高めるための戦略を導入します。
08
現場管理
- 当日のイベントを監督し、すべての要素がスムーズに進行するようにします。
- 発生する可能性のある問題や緊急事態に対処します。
09
イベント後の評価
- イベントの成功を評価するためにクライアントとの報告会を実施します。
- 出席者からフィードバックを収集し、改善すべき領域を特定します。